Волонтеры

Команда волонтеров — залог успеха организации и проведении Финала Чемпионата «Профессионалы» на высоком уровне!

Участники Чемпионата – ученики колледжей и юные профессионалы – такие же ребята, как и ты.

Возможно, вы вместе учитесь или работаете.

 
«Участие в чемпионате - дело времени»


Наша цель – объединить неравнодушных волонтеров, готовых вместе с нами помогать участникам провести Чемпионат на высоком уровне, дарить положительные эмоции и впечатления участникам Финала. Для каждого добровольца – это возможность оставить свой вклад в развитии сферы профессионального мастерства.

Вступай в ряды настоящих профессионалов добровольчества! Это твой шанс показать всем, на что ты способен и стать частью большой команды.  

Подать заявку




 
  • Больше 600 волонтеров примут участие в организации Финала Чемпионата

  • Порядка 30 000 участников и гостей Финала Чемпионата

  • 75 соревновательных и 20 задействованных площадок

  • 14 направлений деятельности волонтеров и 5 дней Финала

Что получают волонтеры? 

  • Униформа – уникальный мерч от Чемпионатного движения, комплект фирменной экипировки;
  • Участие в специальной обучающей программе;
  • Питание и вода на сменах;
  • Сувенирная продукция с символикой Чемпионата
  • Благодарственные и рекомендательные письма;
  • Баллы на федеральной платформе Dobro.ru;
  • Награждение топ-50 волонтеров;
  • Участие в самом масштабном событии системы СПО;
  • Торжественная Церемония закрытия волонтерского движения для всех;
  • Новые друзья, хорошее настроение и заряд бодрости на долгое время!

Ключевые этапы волонтера Финала Чемпионата:

  • Заявочная кампания, сентябрь 2024 – 14 октября 2024;
  • Интервью с кандидатами в волонтеры, октябрь – ноябрь 2024;
  • Результаты отбора, 8 ноября 2024 года;
  • Онлайн-обучение кандидатов в волонтеры, 1 октября 2024 – 20 ноября 2024; 
  • Общее  и функциональное обучение волонтеров, 10 – 20 ноября 2024;
  • Получение экипировки, аккредитации, 15 – 22 ноября 2024;
  • Деятельность на Чемпионате, с 16 ноября 2024;
  • Торжественная церемония закрытия волонтерского движения, в период 1 – 8 декабря 2024. 

Функциональные направления для волонтеров Финала Чемпионата (подробное описание функционала, а также возрастные ограничения можно посмотреть по ссылке):

  • Транспорт
  • Центр выдачи униформы и сувенирной продукции
  • Информационная служба
  • Навигация 
  • Питание 
  • Протокол
  • Деловая программа 
  • Экскурсионная программа 
  • Церемонии открытия и закрытия, культурная программа
  • Операционная команда (Штабы)
  • Пресс-служба
  • Ассистенты соревновательных площадок
  • Атташе иностранных делегаций
  • Статисты

Что нужно, чтобы стать волонтером?

  • Заполнить заявку в системе АИС – так мы увидим твой интерес и сможем зарегистрировать тебя в качестве кандидата;
  • Возраст от 16 лет или 18 лет в зависимости от позиции на момент оформления документов на волонтерство;
  • Иметь возможность пройти интервью и обучение (возможен дистанционный формат для иногородних).
  • Быть готовым помогать в течение всего периода проведения соревнований;
  • Знание английского языка и/или другого иностранного языка не обязательно, но будет вашим преимуществом при распределении на некоторые функции.
 
 

Инструкция по подаче заявки в волонтерское движение Чемпионата

  • Создание Аккаунта на сайте волонтерского центра. Создаем аккаунт на сайте, используя основной электронный почтовый адрес и задаем пароль для личного кабинета. После создания аккаунта придет письмо-уведомление на почту с подтверждением регистрации. После подтверждения почты можно заходить в аккаунт и заполнять анкету.
  • Заполнение анкеты. В анкете – 6 блоков, на заполнение которых потребуется примерно 15-20 минут:
    – Личные данные (подготовьте заранее фотографию как на паспорт в электронном виде, чтобы загрузить ее в свою анкету в разделе “Личные данные”);
    – Сфера деятельности (работа или учеба);
    – Опыт волонтерской деятельности;
    – Дополнительные сведения (необходимо выбрать приоритетные функциональные направления деятельности на Чемпионате, ознакомьтесь с ними заранее);
    – Документы (скан паспорта: страницы с фото и пропиской, а также номер СНИЛС, ИНН. Обратите внимание, что после отправки анкеты, данные невозможно откорректировать самостоятельно).
  • Отправка анкеты. После отправки анкеты ждите дальнейших инструкций, мы вышлем их вам на электронную почту.
 

Чек-лист по прохождению отбора кандидатов в волонтеры Чемпионата

  • Старт регистрации кандидатов в волонтеры. Все кандидаты в волонтеры, независимо от источника получения информации о возможности участия в отборе, заполняют заявку на официальной платформе волонтеров Чемпионата. Регистрация кандидатов в волонтеры пройдет в период с сентября 2024 года по октябрь 2024. 
  •  Проверка заявки на корректность заполнения. В процессе обработки заявок происходит проверка данных кандидатов в системе. В случае дублирования заявки, кандидату, зарегистрировавшемуся дважды, генерируется письмо с отказом в регистрации одной из заявок. Также заявка может быть отклонена в том случае, если кандидат указал неполные или некорректные данные. В случае, если заявка не соответствует формальным критериям, кандидат в волонтеры уведомляется о невозможности дальнейшего участия в процедуре отбора. Оргкомитет оставляет за собой право отклонить заявку без объяснения причин. В случае, если при проверке заявки были выявлены некорректно заполненные поля, рекрутер внесет свяжется с кандидатом и внесет коррективы. 
  • Интервью. Для прохождения собеседования кандидат в волонтеры должен прибыть в место проведения интервью. В случае с иногородними и иностранными кандидатами в волонтеры предусматривается прохождение этапа интервью дистанционно посредством видеозвонка. Период прохождения интервью октябрь 2024 г.
  • Онлайн-обучение и тестирование. Каждый кандидат в волонтеры должен пройти онлайн-обучение и итоговое тестирование по пройденному материалу. Период прохождения обучения и проверки знаний длится с октября по ноябрь 2024 года.
  • Результаты отбора и подтверждение функционального направления деятельности. Кандидат в волонтеры, успешно прошедший все этапы тестирования, получает предложение войти в состав волонтеров Чемпионата по электронной почте, указанной при регистрации на сайте, а также предложение функционального направления. Подтвердить согласие и участие в Чемпионате на предложенной позиции необходимо по ссылке в электронном письме.  Кандидаты в волонтеры, не попавшие в число волонтеров основного состава, получают предложение войти в резерв волонтерского движения. Кандидаты в волонтеры, не соответствующие критериям отбора кандидатов, получают отказ в участии в волонтерском движении Чемпионата. Оргкомитет оставляет за собой право отказать кандидату в волонтеры в участии в волонтерском движении Чемпионата без объяснения причин.
 

Вопросы и ответы

Заявки от кандидатов в волонтеры принимаются до 10 октября 2024 года.

Да! У нас есть множество позиций, где знание иностранного языка не является обязательным условием. А есть и те, где хороший уровень владения английским очень важен. Обязательно укажите в анкете все иностранные языки, которые знаете. 

Задачи волонтера будут сформированы в зависимости от назначенной роли. Волонтерская программа включает в себя различные функциональные направления деятельности, с их описанием можно ознакомиться на нашем сайте. 
 

В ноябре 2024 года. После оглашения результатов отбора, всем волонтерам будет предложена конкретная позиция. Обращаем ваше внимание, что предложенная позиция может отличаться от выбранной вами при подаче заявки.
 

Добровольческая деятельность не предполагает оплату за оказание помощи в проведении мероприятия, но волонтеры получают фирменную экипировку, мерч, питание и благодарственные письма.
 

Да, можете. Большинство позиций допускают участие волонтеров с 16 лет на момент подписания документов. Ограничения по возрасту представлены в разделе с описанием волонтерских вакансий на нашем сайте.
 

Да, вы можете подать заявку и принять участие в отборе кандидатов в волонтеры, подав заявку в электронном личном кабинете волонтера. Организатор не покрывает расходы на дорогу и проживание.

Все заявки от кандидатов будут обработаны и проверены на корректность заполнения. Далее все кандидаты пройдут интервью (очно или по телефону). Результаты отбора придут на электронные адреса кандидатов после 1 ноября 2024 года. Далее кандидатам, которые успешно прошли отбор, необходимо предложено пройти очное и онлайн-обучение, выполнить тестирование по пройденному материалу. 
 

График волонтера будет составлен в зависимости от занимаемой позиции. Деятельность одних функциональных направлений подразумевает занятость до месяца, других - до нескольких смен. Первые волонтеры выходят в середине ноября – на смены на комплектование униформы и сувенирной продукции. 

При заполнении заявки вы сможете указать 3 предпочтительных направления. Мы обязательно учтем ваши пожелания при распределении. Однако, обращаем ваше внимание, что при распределении волонтеров на позиции ваше функциональное направление может измениться на усмотрение рекрутера.

Соревновательные площадки смогут посещать только волонтеры функционального направления «Ассистенты соревновательных площадок» и «Экскурсионная программа», остальные категории волонтеров могут быть зрителями соревнований за пределами соревновательной площадки в свободное время от смен.

Очень жаль, но такое случается. В этом случае вам нужно как можно скорее сообщить об отказе своему координатору в волонтерский центр, заполнить документы об отказе и вернуть сувенирную продукцию и форму.

Вам необходимо связаться с волонтерским центром или написать на почту с указанием ФИО и телефона для обратной связи. Мы обязательно свяжемся с вами и все исправим. Контакты приведены ниже на странице.

Вы всегда можете задать свой вопрос по электронной почте: volunteers@ossp.spb.ru