1. Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных федерального государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Институт развития профессионального образования» (далее — Политика) определяет цели, основные принципы и правила обработки персональных данных, а также основные меры по обеспечению защиты персональных данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования «Институт развития профессионального образования» (далее — Учреждение, ФГБОУ ДПО ИРПО).
1.2. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, и реализация в Учреждении требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Локальные нормативные акты и иные документы Учреждения, регламентирующие обработку персональных данных в Учреждении, разрабатываются с учетом положений
1.4. Политика утверждается приказом Учреждения и действует бессрочно до даты утверждения новой редакции Политики.
1.5. Действие Политики распространяется на процессы Учреждения, в рамках которых осуществляется обработка персональных данных, как с использованием средств вычислительной техники, в том числи с использованием информационных сетей, так и без использования таких средств.
1.6. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами территории Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 3.1, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных).
1.7. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных Политика публикуется в свободном доступе в информационно—телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Учреждения.
1.8. Использование услуг Учреждения означает согласие субъекта персональных данных с Политикой и указанными в ней условиями обработки персональных данных.
1.9. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в Учреждении.
2. Основные понятия
2.1. В Политике используются следующие понятия:
— персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных);
— оператор персональных данных — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
— обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
— автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
— распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
— предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
— блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
— уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональные данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
— информационная система персональных данных (далее ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
— трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
— общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных, или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются следующие законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации:
— Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Налоговой кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
— Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации;
— Федеральный закон 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-
технической политике»;
— постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687
«Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
— приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— приказ ФСБ России от 10.07.2014 N.• 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для Каждого из уровней защищенности»;—
— приказ Роскомнадзора от 19.06.2025 N. 140 «Об утверждении требований к обезличиванию персональных данных и методов обезличивания персональных данных, за исключением случаев, указанных в пункте 9.1 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных;
— приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждение Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
— иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
— устав Учреждения;
— локальные нормативные акты Учреждения;
— договоры, заключаемые между оператором и субъектами персональных данных;
— согласия на обработку персональных данных.
4. Цели сбора персональные данных
4.1.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
4.1.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.1.3. Обработка персональных данных субъектов персональные данных осуществляется
4.1.4. в следующих целях:
4.1.5. обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
4.1.6. осуществление деятельности в соответствии с Уставом Учреждения;
4.1.7. ведение кадрового делопроизводства;
4.1.8. содействие работникам в трудоустройстве, обучении и должностном росте;
4.1.9. контроль качества и количества выполняемой работы;
4.1.10. обеспечение сохранности имущества работника и работодателя;
4.1.11. обеспечение установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, предоставление льгот и мер материальной поддержки;
4.1.12. заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
4.1.13. ведение бухгалтерского учета;
4.1.14. противодействия коррупции;
4.1.15. обеспечение необходимого уровня безопасности, в том числе пропускного режима и контроля его соблюдения, включая оформление пропуска, электронного пропуска, осуществление видеонаблюдения и видеозаписи на территории и в помещениях Учреждения;
4.1.16. осуществление гражданско-правовых отношений;
4.1.17. работа с жалобами, заявлениями, обращениями граждан;
4.1.18. организация образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки), основным программам профессионального обучения (программам профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программам переподготовки рабочих, служащих, программам повышения квалификации рабочих, служащих), программам просветительской деятельности (далее — Программы);
4.1.19. обеспечение возможности приема, обучения и отчисления по Программам, реализуемым Учреждением;
4.1.20. обеспечение взаимодействия между Учреждением и обучающимся в целях оказания последнему образовательных услуг;
4.1.21. ведение личного дела обучающегося;
4.1.22. мониторинг и улучшение образовательных процессов;
4.1.23. реализация публичных мероприятий Учреждения, организация и проведение общественно значимых мероприятий в сфере образования, науки и молодежной политики;
4.1.24. организация и реализация экспертной деятельности в области образования;
4.1.25. проведение прикладных и поисковых научных исследований, экспериментальных разработок, экспертных, аналитических работ, а также распространение современных научных знаний в российском обществе, в том числе в профессиональных сообществах;
4.1.26. создание и ведение информационных ресурсов п баз данных, обработка данных, подготовка аналитических обзоров, в целях научно-методического и информационного обеспечения деятельности образовательных организаций и участников образовательных отношений;
4.1.27. обеспечение качественной работы информационных ресурсов Учреждения.
5. Принципы обработки персональные данных
5.1. При организации обработки персональных данных Учреждение руководствуется следующими принципами:
— обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
— обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
— не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;
— обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
— при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность персональных данных, а, при необходимости, актуальность по отношению к целям обработки персональных данных, с принятием мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных, либо обеспечением принятия таких мер;
— хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6. Основные права и обязанности Учреждения как оператора персональных
данных
6.1. Являясь оператором персональных данных, Учреждение имеет право: самостоятельно организовывать и осуществлять обработку персональных данных, а
также определять цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для выполнения обязанностей, предусмотренных законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
— поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Учреждения, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
— осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержание персональные данные, требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
— отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Учреждение обязано:
— организовать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законные представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— принимать меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;
— в порядке и в сроки, установленные Законом о персональных данных, устранять нарушения законодательства, допущенные при обработке персональных данных, принимать необходимые меры по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных;
— предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
— по требованию субъекта персональных данных уточнять, блокировать или удалять обрабатываемые персональные данные, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— вести журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, в также факты предоставления персональных данных по этим запросам;
— уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных. Исключение составляют следующие случаи:
субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки Учреждением его персональных данных;
персональные данные получены Учреждением в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, или на основании федерального закона;
персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника.
Учреждение осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.
Учреждение обязано:
— прекратить предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в уведомлении об обработке персональных данных, если это нарушает права и законные интересы третьих лиц;
— в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между Учреждением и субъектом персональных данных, либо если Учреждение не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
— в случае поступления требования субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных, полученных в целях информирования об услугах Учреждения, немедленно прекратить обработку персональных данных.
7. Права и обязанности субъекта персональных данных
7.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Учреждения уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
— подтверждение факта обработки персональных данных Учреждением;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— применяемые Учреждением способы обработки персональных данных; наименование и место нахождения Учреждения;
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
— иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
7.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных.
7.4. Субъект персональных данных имеет право обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Учреждения при обработке его персональных данных.
7.5. Субъект персональных данных обязан:
— предоставлять Учреждению достоверные персональные данные и предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме необходимом для целей обработки;
— своевременно информировать Учреждение об изменении своих персональных данных и предоставлять документы, подтверждающие изменение персональных данных.
8. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории
субъектов персональных данных
8.1. Для достижения целей, указанных в пунктах 4.3.1-4.3.11 Политики, в отношении субъектов персональных данных — работников (в том числе бывших) Учреждения обрабатываются следующие категории персональных данных:
— фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения;
— дата рождения;
— место рождения;
— сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, его серия и номер, наименование органа, выдавшего документ, дата его выдачи, код подразделения);
— гражданство, в том числе прежнее, если изменялось;
— страховой номер индивидуального лицевого счета;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— сведения об образование с указанием наименования образовательной организации, года ее окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании;
— сведения о дополнительном профессиональном образовании и профессиональном обучении с указанием вида документа о квалификации, его серии и номере, наименовании организации, выдавшей документ, дате его выдачи, квалификации;
— сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственникам (в том числе бывших супругах);
— сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность;
— отношение к воинской обязанности и сведения о воинском учете (серия и номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его);
— информация о военной службе, включающая в себя наименование воинской должности, номер воинской пасти и место ее дислокации (республика, край, область, город федерального значения, автономная область, автономный округ, населенный пункт), указывается, если не относится к сведениям, составляющим государственную и (или) служебную тайну;
— сведения об участии в боевых действиях, контртеррористических и специальных операциях, ликвидации аварий, катастроф и стихийных бедствий, выполнении задач в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, серия и номер удостоверения, наименование органа, выдавшего удостоверение, дата его выдачи;
— адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
— адрес электронной почты;
— номер телефона или сведения о других способах связи;
— сведения об ученой степени, ученом звании;
— сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
— сведения о состоянии здоровья, предусматривающем предоставление льгот согласно трудовому законодательству Российской Федерации;
— фотография;
— сведения о наличии или отсутствии судимости;
— сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
— номер расчетного счета;
— номер банковской карты;
— иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных.
8.2. Для достижения целей, указанных в пунктах 4.3.1-4.3.3, 4.3.7 Политики, в отношении субъектов персональных данных – членов семей работников Учреждения обрабатываются следующие категории персональных данных:
— фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения;
— пол;
— дата рождения;
— место рождения;
— гражданство, в том числе прежнее, если изменялось; место работы с указанием должности или учебы;
— адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
— документы, подтверждающие необходимость предоставления/наличие льгот.
8.3. Для достижения целей, указанных в пунктах 4.3.1-4.3.2, 4.3.14-4.3.18 Политики, в отношении субъектов персональных данных — обучающихся и выпускников по Программам, реализуемым Учреждением, обрабатываются следующие категории персональных данных:
— фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения;
— пол;
— дата рождения;
— сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, его серия и номер, наименование органа, выдавшего документ, дата его выдачи, код подразделения);
— гражданство, в том числе прежнее, если изменялось;
— страховой номер индивидуального лицевого счета;
— сведения об образовании с указанием наименования образовательной организации, года ее окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании;
адрес электронной почты;
— номер телефона или сведения о других способах связи;
— субъект Российской Федерации, в котором проживает субъект персональных данных;
— адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); сведения об ученой степени, ученом звании;
— сведения о текущем месте работы и занимаемой должности;
— сведения об участии в специальной военной операции;
— сведения о необходимости предоставления адаптированной образовательной программы, в случае подачи соответствующего заявления обучающимся;
— результаты обучения, в том числе цифровой след.
8.4. Для достижения целей, указанных в пункте 4.3.1-4.3.2, 4.3.19 Политики, в отношении субъектов персональных данных— участников мероприятий, проводимых Учреждением, обрабатываются следующие категории персональных данных:
— фамилия, имя, отчество (при наличии);
— субъект Российской Федерации, в котором проживает субъект персональных данных;
— сведения о текущем месте работы и занимаемой должности или месте учебы; сведения об образовании;
— сведения об ученой степени, ученом звании;
— адрес электронной почты;
— номер телефона или сведения о других способах связи;
— фотография.
8.5. Для достижения целей, указанных в пунктах 4.3.1-4.3.2, 4.3.14, 4.3.20-4.3.22 Политики, в отношении субъектов персональных данных — лиц, обработка персональных данных которых осуществляется Учреждением в связи с исполнением государственного задания Учреждения, субсидии на иные цели от Российской Федерации (в лице учредителя Учреждения), гранта в форме субсидии, обрабатываются следующие категории персональных данных:
— фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе прежние фамилии, имена, отчества (при наличии) в случае их изменения;
— дата рождения;
— сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, его серия и номер, наименование органа, выдавшего документ, дата его выдачи, код подразделения);
— гражданство, в том числе прежнее, если изменялось;
— страховой номер индивидуального лицевого счета;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— сведения об образовании с указанием наименования образовательной организации, года ее окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании;
— адрес электронной почты;
— номер телефона или сведения о других способах связи;
— субъект Российской Федерации, в котором проживает субъект персональных данных; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
— сведения об ученой степени, ученом звании;
— сведения о месте работы и занимаемой должности или месте учебы;
— иные сведения, необходимые для исполнения государственного задания Учреждения или целевой субсидии от Российской Федерации.
8.6. Для достижения целей, указанных в пунктах 4.3.1-4.3.2, 4.3.12 Политики, в отношении субъектов персональных данных — лиц, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением гражданско-правовых договоров, заключаемых Учреждением, обрабатываются следующие категории персональных данных:
— фамилия, имя, отчество (при наличии);
— дата рождения;
— сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, его серия и номер, наименование органа, выдавшего документ, дата его выдачи, код подразделения);
— гражданство, в том числе прежнее, если изменялось;
— страховой номер индивидуального лицевого счета;
— идентификационный номер налогоплательщика;
— сведения об образование с указанием наименования образовательной организации, года ее окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании;
— адрес электронной почты;
— номер телефона или сведения о других способах связи;
— адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
— сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательской и иной деятельности;
— сведения о наличии или отсутствии судимости;
— сведения о реквизитах банковской карты исполнителя договора;
— сведения об ученой степени, ученом звании;
— персональные данные, необходимые для исполнения обязательств Учреждения в рамках соответствующих отношений (государственного задания, субсидии на иные цели, гражданско-правового договора).
8.7. Для достижения целей, указанных в пунктах 4.3.1-4.3.2, 4.3.13 Политики, в отношении субъектов персональных данных граждан, обратившихся в Учреждение, обрабатываются следующие категории персональных данных:
— фамилия, имя, отчество (при наличии);
— адрес места жительства;
— адрес электронной почты (при наличии) или иные контактные данные;
— иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в процессе рассмотрения обращения.
8.8. Для достижения целей, указанных в пунктах 4.3.1-4.3.2, 4.3.23 Политики, в отношении субъектов персональных данных — пользователей открытых информационных ресурсов Учреждения, размещенных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе официального сайта Учреждения, обрабатываются следующие категории персональных данных:
— фамилия, имя, отчество (при наличии);
— контактный телефон;
адрес электронной почты (при наличии);
— иные сведения, которые предоставлены пользователем информационного ресурса Учреждения, размещенного в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
9. Порядок и условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.2. При обработке персональных данных Учреждение обеспечивает точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
9.3. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
9.4. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется как с использованием средств вычислительной техники, в том числе с использованием информационных сетей, так и без использования таких средств.
9.5. Порядок обработки персональных данных без использования средств автоматизации:
— обработка персональных данных без использования средств автоматизации может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы данных) на персональных компьютерах и в локальной сети на рабочих местах работников, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных;
— обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
9.6. Порядок обработки персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации:
— обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 N.• 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов
субъекта персональных данных.
— Учреждение обязано разъяснить субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов.
9.7. Сроки обработки (хранения) персональных данных:
— сроки обработки персональных данных ограничиваются достижением целей обработки персональных данных;
— условием прекращения обработки персональных данных также является истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также вы явление фактов неправомерной обработки персональных данных;
— хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого является субъект персональных данных;
— обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
— сроки хранения персональных данных в Учреждении определяются в соответствии с федеральными законами и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
9.8. Учреждение вправе передавать персональные данные третьим лицам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации, а также в случае получения от субъекта персональных данных согласия на передачу его персональных данных.
Учреждение вправе передавать персональные данные третьим лицам в случае запроса о предоставлении персональных данных или если передача персональных данных третьим лицам предусмотрена федеральным законодательством. При получении Учреждением запроса от третьих лиц о предоставлении персональных данных указанный запрос подлежит правовой оценке и проверке на соответствие критериям законности и обоснованности.
Если полученный запрос является законным и обоснованным, Учреждение подготавливает на него ответ и незамедлительно направляет его адресату запроса. В случае получения Учреждением запроса, не соответствующего критериям законности и обоснованности, Учреждение направляет инициатору данного запроса мотивированный отказ в предоставлении персональных данных.
9.9. При передаче персональных данных третьим лицам Учреждение обязано предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.
9.10. Учреждение не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
9.11. При передаче персональных данных Учреждение должно соблюдать следующие требования:
— не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, предусмотренных федеральными законами;
— не сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия;
— осуществлять передачу персональных данных субъекта персональных данных в пределах Учреждения в соответствии с локальным нормативным актом, с которым субъект персональных данных должен быть ознакомлен под подпись;
— передавать персональные данные субъекта персональных данных представителю субъекта персональных данных в порядке, установленном федеральными законодательством, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
9.12. Учреждение не вправе раскрывать третьим лицам и распространять персональные данные без письменного согласия субъекта персональных данных (оформляемое отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных), если иное не предусмотрено федеральным законом.
9.13. Распространению, предусмотренному федеральным законодательством, подлежат сведения о руководстве и педагогическом составе Учреждения в объеме: фамилия, имя отчество (при наличии), занимаемая должность с указанием подразделения.
9.14. Распространению на основании согласия на распространения персональных данных подлежат сведения об субъектах персональных данных в объеме, необходимом и достаточном для исполнения государственного задания Учреждения или субсидии на иные цели от Российской Федерации. Распространению подлежит информация:
— о победителях конкурсов и олимпиад в объеме: фамилия, имя отчество (при наличии), сведения о месте работы и занимаемой должности или месте учебы;
— об экспертах в объеме: фамилия, имя отчество (при наличии), сведения о месте работы и занимаемой должности или месте учебы, электронная почта, сведения об образовании с указанием наименования образовательной организации, года ее окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании, сведения об ученой степени и звании.
9.15. При работе с документами и сведениями, содержащими персональные данные, работниками Учреждения соблюдается принцип конфиденциальности персональных данных.
9.16. Учреждение принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
— определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
— назначает приказом Учреждения лицо, ответственное за обработку персональных данных, и лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах Учреждения;
— принимает документы, определяющие политику Учреждения в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, устранение последствий таких нарушений;
— производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательств Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение исполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
— ознакамливает работников Учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучения указанных работников;
— применяет организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
— применяет прошедшие в установленном порядке процедуры оценки соответствия средства защиты информации;
— производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию ИСПДн;
— осуществляет учет машинных носителей персональных данных;
— обеспечивает обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;
— обеспечивает восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
— устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечения регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн;
— осуществляет контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности ИСПДн.
10. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на вопросы субъектов на доступ к персональные данным
10.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Учреждение осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
10.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Учреждение осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Учреждение обязано внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Учреждение обязано уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
10.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Учреждением, Учреждение в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Учреждение в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты вы явления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Учреждение уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
10.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Учреждение прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между Учреждением и субъектом персональных данных, либо если Учреждение не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
10.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Учреждение прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между Учреждением и субъектом персональных данных, либо если Учреждение не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
10.6. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в Законе о персональных данных, Учреждение осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
10.7. Учреждение обязано сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
10.8. Учреждение предоставляет субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Учреждением (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Учреждением, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.9. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Учреждение обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Закона о персональных данных или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
10.10. Оператор обязан сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение десяти рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней, в случае направления оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.