· Встречи и проводы участников и гостей̆ в аэропорту / на ж/д вокзале

· Управление потоками прибывающих и отъезжающих гостей

· Работа на информационных стойках в аэропорту / на ж/д вокзале (общение с гостями - предоставление информации)

· Решение оперативных вопросов, возникающих у прибывающих / отъезжающих гостей.

· Взаимодействие с транспортными службами

· Встреча гостей в отеле или ином месте размещения

· Помощь в решении организационных и типовых вопросов, предоставление справочной информации

· Сверка данных заселения и списка прибывших гостей, контроль размещения участников и гостей

· Взаимодействие с транспортными службами, в т.ч. помощь в наполнении и отправлении автобусов с гостями

· Помощь при выезде

· Аккредитация участников и гостей

· Печать и выдача бейджей

· Работа с QR сканерами

· Сверка данных и дополнение базы данных (в случае необходимости)

· Консультация по прохождению процедуры аккредитации

· Владение дополнительной информацией о Чемпионате, помощь клиентам по интересующим вопросам

· Разъяснения по пользованию бейджем, зонам доступа на объектах и др.

· Сбор пакетов участника и экипировки

· Выдача экипировки представителям клиентских групп

· Информирование о порядке выдачи экипировки

· Выполнение отчётной работы (ведение ведомости выдачи униформы, работа с документами)

· Работа на информационных стойках на объектах Чемпионата, предоставление необходимой информации участникам и гостям Чемпионата

· Распространение информационных материалов на объектах

· Приём потерянных или найденных вещей̆ на инфо-стойку, консультирование о порядке приёма найденных и выдачи потерянных вещей

· Работа на информационных стойках

· Работа на стоике мобильного приложения

· Распределение людских потоков на территории объектов Чемпионата

· Помощь в проверке аккредитаций, билетов

· Предоставление информации клиентским группам на объекте о программе, пунктах питания, медицинском обслуживании и пр.

· Управление потоками гостей в зонах питания

· Консультация гостей по вопросам питания

· Работа с QR сканерами

· Сверка данных

· Консультация по прохождению процедуры сканирования

· Работа с иностранными и российским высокопоставленными официальными лицами и делегациями

· Координация деятельности VIP-зоны (порядок в зоне, наличие необходимых материалов), сопровождение VIP-гостей на объекте и в другие зоны

· Управление зонами отдыха и местами на трибунах, предназначенных для высокопоставленных гостей

· Встреча и сопровождение гостей на официальном приёме, помощь при рассадке гостей

· Вовлечение в подготовку и проведение деловой программы

· Оформление зала заседания: подготовка куверток, установка настольных протокольных флагов (по необходимости), раскладка раздаточного материала, вынос микрофонов, стульев, работа с крупным и мелким реквизитом

· Содействие при подготовке материалов к заседаниям (совещаниям): сбор и обработка полученной информации, копирование и скрепление материалов

· Содействие при проведении процедуры регистрации участников и приглашенных на заседание (совещание)

· Работа с выступающими, встреча и сопровождение до зала

· Работа в коридорах: координация, раздача материалов

· Подготовка и распределение наградной̆ продукции в рамках деловой̆ программы (в случае необходимости)

· Проведение ознакомительных экскурсионных программ для групп школьников в зоне соревнований

· Проведение интерактивных занятий с посетителями выставки

· Распространение информационных материалов

· Информационная поддержка групп школьников

· Ответы на вопросы посетителей̆, работа с предложениями

· Вовлечение в подготовку и проведение церемоний открытия и закрытия Чемпионата

· Работа на входе, сканирование QR-кодов на билетах

· Подготовка и распределение наградной продукции

· Контроль и организация процедуры награждения

· Работа с выступающими (стречи/проводы артистов, контроль за своевременным выходом на сцену/уходом со сцены артистов во время репетиций и концертных программ)

· Вынос микрофонов, стульев, раздаточного материала, работа с крупным и мелким реквизитом

· Активизация зрителей на трибунах и проведение активностей на зрительских трибунах

· Координация действия зрителей во время выступления артистов в зависимости от происходящего на сцене действия

· Работа в штабах

· Содействие при подготовке и оснащении функционирования штабов

· Работа с документами

· Сбор контактов, ведение и расширение базы СМИ

· Обзвон и рассылка с целью освещения в СМИ церемоний подписаний, конференций, круглых столов и прочее в подготовительный период Чемпионата

· Подготовка, согласование и предоставление комментариев и уточнений по запросам от СМИ

· Сбор и оформление историй успеха финалистов Чемпионата для публикаций и интервью

· Формирование и ведение фото- и видеоархива Чемпионата для последующего размещения в информационных каналах

· Сбор информации для новостных выпусков

· Сопровождение пресс-тура

· Размещение раздаточных информационных материалов на мероприятии

· Администрирование работы пресс-центра

· Координация пресс-подходов

· Административная поддержка прямых трансляций

· Сбор контактных данных корреспондентов СМИ, присутствующих на мероприятии

· Оформление и рассылка в СМИ пост-релизов

· Пресс-клиппинг

· Содействие при подготовке и оснащении функционирования зоны

· Помощь в организации работы зоны компетенции

· Выполнение мелких поручений

· Заполнить заявку в системе АИС – так мы увидим твой интерес и сможем зарегистрировать тебя в качестве кандидата

· Возраст 16 лет на момент заключения договора в качестве волонтера Чемпионата (ноябрь 2023)

· Иметь возможность пройти интервью и обучение;

· Быть готовым помогать в течение всего периода проведения соревнований;

· Знание английского языка и/или другого иностранного языка не обязательно, но будет вашим преимуществом при распределении на некоторые функции

Создаем аккаунт на сайте, используя основной электронный почтовый адрес и задаем пароль для личного кабинета. После создания аккаунта придет письмо-уведомление на почту с подтверждением регистрации. После подтверждения почты можно заходить в аккаунт и заполнять анкету;